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英语毕业论文写作要求及格式

时间:2022-11-30 来源:未知 编辑:-1 阅读:
为使我院本科生毕业论文管理工作更加规范化、科学化,提高毕业论文写作质量,现对我校本科生毕业论文写作、排印格式做出规范要求。

1. 基本要求

英语专业毕业论文的体裁为学术性论文,议论文体,写作语言为英语。论文长度应在6000至8000英文单词之间(Windows系统中word软件—“工具”—“字数统计”—“非中文单词”统计结果)。
毕业论文的写作注重写作过程,一般包括:论文选题、总体构思、收集资料、正式开题、文献综述、编写论文提纲、撰写初稿(至少三稿)、提交定稿、论文答辩等。
论文要求命题新颖、创新性强,观点明确;结构完整,层次清楚,资料翔实;语言通畅,格式规范。英语专业毕业论文应达到学士学位的要求,观点要正确,分析要深入、论述全面,论据充分、说服力强。
学生在正式写作前应向指导教师提交论文提纲,在经过指导教师认可后即可开始论文的撰写工作。
学生应该严格按照即届(该应届)“XX届毕业生论文时间安排”进行选题、开题,向指导教师提交初稿,由指导教师审阅后提出修改意见,再由学生对论文进行修改;论文定稿必须在指定的日期之前向指导教师提交,由指导教师审阅并作出评价、建议成绩。

2. 英语专业应届毕业生应提交的毕业论文及相关的文件

(1) 开题报告
(2) 中期检查表
(3) 论文(顺序如下):
第一  封面
第二  论文原创性承诺书
第三  查重报告
第四  任务书
第五  论文指导意见表及考核评议表
第六  英文封面
第七  致谢页
第八  英文摘要(含关键词)
第九  中文摘要(含关键词)
第十  目录
第十一  论文 ①介绍 ②正文 ③结论 ④参考文献
第十二  附录(非必有项)
第十三  封底(即空白纸一张)

3. XX地质大学华信学院学士学位论文(英语专业)格式规范

3.1 纸张与页面
(页面与页边的设置可以按照学校模板格式)
英语专业毕业论文采用国际标准A4型(297mm×210mm)打印纸,单面打印。
毕业论文页边距:上2.5cm,下、左、右各为2cm,装订线位置左侧,装订线0.5cm。
页眉:1.5cm,毕业论文页眉为“XX地质大学华信学院学士学位论文”,字体为五号,宋体。
页脚:1.75cm。
正文行间距采用固定值22磅,字符间距采用标准设置、缩放100%。
3.2 页码的标注与编排
毕业论文“任务书”、“指导教师指导毕业论文意见表”、“毕业论文考核评议”部分不编页码。
从英文首页开始设置页码(首页不显示页码),“致谢页”、“英文摘要”、“中文摘要”和“目录页”采用罗马小写数字(i、ii、iii、iv…),单独编页,页码置于页脚,居中。
毕业论文内容从引言(第一章)开始至附录,用阿拉伯数字(1、2、3 ……)连续编排;页码置于页脚,居中。
3.3 毕业论文封面
毕业论文封面按学院统一格式填写印制。(详见模板)
3.4 前置部分
前置部分(“毕业论文任务书”、“指导教师指导毕业论文意见表”、“考核评议表”)由指导教师统一下载、填写并提供。
3.5 英文封面(参见附录:英文封面范例)
英语专业毕业论文题目一般不超过20个单词。本科生论文一般不使用副标题,如果有副标题,在标题与副标题之间使用冒号。
标题中单词的首字母要大写,但介词、冠词等虚词长度不足5个字母时,首字母不大写,但当它们位于标题开头时,第一个字母要大写。
英文封面上的字体、字号:
标题:Times New Roman,二号、加粗、居中;
其余内容:Times New Roman,小三、加粗、居中;

4. 致谢、摘要、目录

4.1 致谢页(参见附录:致谢页范例)
致谢是论文写作者以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员表示自己的谢意。致谢的对象一般包括在研究工作中提出指导意见、提出建议和提供帮助的人以及其他协助完成研究工作、提供便利条件或者允许使用其出版物或书面资料的组织或个人。谢辞这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
致谢部分单独占一页,一般不超过300英文单词。
致谢页标题为“Acknowledgements”,标题设段前段后各一行,Times New Roman,小三号、加粗、居中。
内容使用Times New Roman,小四号,行间距为固定值22磅。
致谢页后加署名,右对齐。
4.2 英文摘要(参见附录:英文摘要范例)
写作要求
摘要是论文的简要陈述,是一篇完整的、独立的短文,因而必须具有自含性。即:读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的信息。
英文摘要和汉语摘要分别占一页,英文在前,中文在后,长度约300英文单词(或500汉字左右),英语和汉语摘要的内容、关键词完全相对应。学生要在论文基本定稿后撰写论文“摘要”。
英语专业本科论文的摘要应按照统一要求,分两个自然段撰写,第一自然段主要包括:研究的对象和要解决的问题;研究的意义或价值、目的。第二自然段主要包括:研究的主要方法或特点;研究的发现或者成果(结论)。
摘要不应罗列论文结构。摘要不应是论文的“缩写”。
关键词:关键词是从论文的题目、摘要和正文中选取出来的,是概括表述论文中心内容的实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,以便信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-5个词汇作为关键词,另起一行,排在“摘要”的下方(左对齐)。
“关键词”是经过规范化的词,在确定“关键词”时,要对论文进行主题分析,依照标引和组配规则转换成规范的词语。
格式要求
标题使用“Abstract”,Times New Roman,小三号、加粗、居中。段前段后各1行。
内容为Times New Roman,小四号,行间距为22磅。
关键词为“Key words:”,Times New Roman、小四号、加粗,左对齐。关键词之间用半角(英文)分号“;”隔开,结尾无标点符号,与摘要内容之间空1行。各关键词除专有名词外均用小写(人名与书名不能作为关键词)。
4.3 中文摘要(参见附录:中文摘要范例)
写作要求
见“4.2 英文摘要—写作要求”。
格式要求
标题使用“摘要”,小三号、加粗、居中。“摘”与“要”之间空两个全角空格。段前段后各1行。
内容使用“宋体”,小四号,行间距为22磅。
关键词使用“关键词:”,“宋体”,小四号、加粗,居左顶格。各关键词用空格(中文全角)隔开,结尾无标点符号,与摘要内容之间空1行。
4.4 目录页(参见附录:目录页范例)
标题使用“Table of Contents”,Times New Roman,小三号、加粗、居中。段前段后间距1行。
目录内容采用Times New Roman,小四号,行间距为22磅。
一级标题小四加粗,二三级标题小四不加粗。
三级标题缩进2个英文字符。
四级标题不出现在目录中。
所有章标题、各小节标题实词的首字母大写,其余小写。
目录中应标出页码的标题包括:“Acknowledgements”,“Abstract”,“摘要”,论文中各一级、二级标题,参考文献“References”。

5. 正文

5.1 结构层次
(正文部分不加论文题目)
正文分为若干章,每章另起一页。另分页不要用空行,使用插入—分隔符,进行分页。正文所有内容均为Times New Roman字体,22磅行间距。每章的标题另起一页,小三号、加粗、居中,句首和句末词的首字母以及句中实词(含代词)以及包括五个及以上字母的虚词首字母大写。例如:Chapter  One,首字母大写,小三号、加粗、居中,占一行。“Chapter”与表示数字的词之间空两个英文字符。一级标题段前、段后各1 行(word文档中“格式”—“段落”—“段前、段后”各设1)。章标题与下文的第一小节之间应设过渡段。
 
二、三、四级标题书写要求如下:
1.1(空1个英文半角空格)×××(四号、Times New Roman字体、加粗、顶格;段前、段后间距各0.5行)
1.1.1(空1个英文半角空格)×××(小四号、Times New Roman字体、加粗、顶格;段前、段后间距各0.5行)
1.1.1.1(空1个英文半角空格)×××(小四号、Times New Roman字体、加粗、顶格;段前、段后间距各0.5行)
例如:
Chapter  One
Introduction
1.1 (第一个数字代表“章”号)
1.1.1
1.1.2
1.1.3
Chapter  Two
Related Theories to This Research
2.1 (第一个数字代表“章”号)
2.1.1
2.1.2
2.1.3
各节标题独占一行,包括序号,均为“左对齐”,无缩进。
二级标题使用四号字体,加粗,三、四级标题小四号字体,加粗;句首和句末词的首字母以及句中实词(含代词)以及包括五个及以上字母的虚词首字母大写。
各节的序号后空1格,不加顿号或句点,然后是该节的标题。
学士论文不设“五级”标题,“五级”及以下标题用A. B. C….和a. b. c…以及 ① ② ③ 等表示。
5.2 图与表
论文的“图”用“Figure”表示;“表”用“Table”表示。
在论文中,图与表要有序号和标题。“图”标题置于图的下方,“表”标题置于表的上方。图与表的序号以章为序列单位周期,图与表要分别排序,例如:第一章(Chapter One)里的第一个“图”为:Figure 1.1; 第三个“表”为:Table 1.3。图表的序号后空一格,不加顿号或小数点,然后是该节的标题。
图表中出现的符号、标记、代码、缩略词等,都必须附注于图下或表下(即使用“Notes:”)。缩略词和符号必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐。
       图表不得宽于或高于正文,不得跨页。如果确实因为表格太长必须跨页,必须在前一页表格的底部加上“Continued on the next page”,在后一页表格的顶部加上“Continued”。
    图表序号、题目、单位及注解的文字一般使用单倍行距,字体可以根据需要调整大小。
每一份图表在正文中都必须提到,并作一定的解释。正文中提及图表时必须用其序号。例如:… please refer to “Table 3.1”.
5.3 论文主体
论文主体部分中不同方向略有不同,但共同包括的内容有:
Introduction
Review of Literature
Conclusion
统一规定:第一章为 “Introduction”;最后一章为“Conclusion”。其它章节视论文主体部分的内容、长度和具体类型而定,一般不超过六章。论文的字数要在要求的范围之内。
引言(Introduction
引言又称前言、序言和导言,作为开篇,设为第一章。
该章一般要分节,详细论述作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要详尽明了、紧扣主题、论据充分。
相关理论评述(Review of Literature
在学士学位论文中,“相关理论评述(Review of Literature)”部分可以单列为一章,也可以列为第一章“引言”中的一节。
本章(或节)标题可以是:Review of Literature;Review of Previous Work;Review of State of Art;Theories Related to this Research;Review of Related Theories.
在本章(或节)中,主要评述与你的研究论文有关或研究对象相近的国内、外研究成果或理论,展示与你目前的研究有关或相近的、该领域的国内、外研究的现状。目的是:展示该论文的理论基础;评述以往的研究的缺陷或不足;证明自己的研究更有价值;证明自己的研究是在广泛阅读和了解目前理论动向基础上进行的。
在本章(或节)中,可采用间接转述的方式,其后加括号(作者,出版或发表年号:页码)作为文内参考出处,在正文后的“参考文献”中要有相应的、按要求完成的相对的条目。(详见“引用格式规范”),

结论(Conclusion

标题“Conclusion”的格式同章标题,采用小三号字、Times New Roman字体、加粗、居中。段前段后间距各1行。结论内容采用小四号宋体,行间距为22磅。
结论一章可以分节,也可以不分节。
结论一章可以重温研究的对象、问题;对研究方法、各章小结(如果有)进行简要概括;要突出新发现(Major findings)和本研究的最终成果;本研究的不足之处;对以后研究的建议等。小节的标题可以是(具选择性):
        Statement of results
        Major findings
        Limitations
        Suggestions
Look to the future
5.4 结尾部分(Back Matter
结尾包括参考文献和附录。附录可根据论文需要,具选择性,但“参考文献”是论文必须具备的。
1)参考文献(References
标题“References”的格式同章标题,采用小三号字、Times New Roman字体、加粗、居中。段前段后间距各1行。
(参考文献内容的格式详见“参考文献格式要求”
2)附录(Appendix
根据论文的需要,论文的结尾部分可以增加“Appendix”部分,Appendix使用Times New Roman,小三号、加粗、居中。段前、段后0.5。
附录是论文主体的补充材料,有助于读者了解正文内容,在课题研究和论文撰写过程中,一些材料,例如:数据演算、调查问卷等,如果插在论文中会打乱论文的整体结构或影响阅读,可以采取附录的形式安排在文后。
附录与正文连续编页码。每一附录均须另起一页,均须有序号(Appendix 1;Appendix 2….等)和名称,附录的序号、名称和页码都必须包括在目录页里。
附录内容采用Times New Roman,小四号,22磅行距。也可能是图表。
 
 
 
 
 
 
 
引用格式要求

文内引用 (In-text citation
9.2.1.间接引用 citations
1.如果引用只涉及一个作家的某本专著或文章,而作家的名字在自己的行文中没有出现, 将该作家的姓氏和出版的时间用括弧括起来,放在句子结尾,注意该括弧算作句子的一部分,标点符号应放在括弧之后。例如:
 
It has been argued that teachers’ role is to provide the students with optimal condition that can facilitate learning so that students can achieve similar results (Bloom, 1976).
 
2.如果引用所涉及到的作家的名字已经出现在行文中, 只需要在名字后面加上括弧, 填入出版时间即可。例如:
 
Gould (1988) attributes Darwin’s success to his gift for making the appropriate metaphor.
 
3.如果引用涉及到的作家和著作的出版时间在行文中已出现,那就不再需要单独的夹注了。例如:
 
In a 1988 article, Gould explores some of Darwin’s most effective metaphors.
 
4.如果引用涉及到的著作是由两位作者合著,则每次引用时都需把两位作者的姓氏注出来,在夹注中用“&”,在行文中则用“and”连接两个作者。例如:
 
The disadvantages of the multiple regression analysis is that it cannot show the complex interrelations between independent variable (Bryman & Cramer, 1990). Bryman and Cramer (ibid.) also pointed out that…
 
 
5.如涉及到的作者超过两人,少于六人,第一次加夹注时,写出所有作者的姓氏,以后每次引用,只需写出第一作者的姓氏,其后加上“et al.”即可。例如:
 
Scientists have isolated a gene connected to circadian rhythms in plants (Millar, Straum, Chory, Chua & Kay, 1995). They identified the mutations that activated light-dependent pathways (Millar, et al., 1995)
 
6.如果引用涉及到的著作由六位以上的作者合著,加注时只需写出第一作者的姓氏,其后加上“et al.”即可。例如:
 
Naiman et al. (1978)found a similar relationship, although I this case effort’ on the part of the learners was also associated with instrumental motivation (subsequent citations) (Ellis, 1954).
 
7.如果涉及到同一作者的不同著作,在括弧中按出版时间分开;如果是同一作者在同一年的不同著作,在出版时间后用小写英文字母区别。
 
例如:(Halliday, 1978, 1992);(Halliday, 1967a, 1967b)
 
8.引用同样姓氏的不同作者
论文正文和括号夹注里一般只需要注明作者的姓氏,但是假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏,则无论是在正文还是在括号夹注里都应该在使用他们姓氏的同时使用他们名字的首字母,如:
 
Well-established SLAresearchers (R. Ellis, 2002) seem rather skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of a second language(N. Ellis, 2002).
 
 
9.2 直接引用quotations
1.如果原著作者的姓氏在自己的行文中没有提到,那你需要把作者的姓氏,出版时间和引文出自的页码用括弧括起,放在引文的后面, 引文用双引号。如果引文中原来就有引号,将有引号的部分改为单引号。例如:
 
Conceptually, motivation is seen as “the combination of effort plus desire to achieve the goal of learning the language plus favorable attitude toward learning language” (Gardner, 1985: 10).
 
Based on different findings, it is proposed that “the type of motivation and its strength are likely to be determined less by some generalized principle and more by ‘who learns what in what milieu’” (Laser-Freeman & Long, 1993: 174).
 
2.如果你自己的行文中已经提到原著作者的姓氏,则只需在引文的后面用括弧加上页码即可。例如:
 
Gardner (1985) sees motivation as “the combination of effort plus desire to achieve the goal of learning the language plus favorable attitude toward learning language” (p. 10).
 
3.如果引述的内容为大段原文(超过四行),引文单独成段,段落用“齐头式”,整个段落左右缩进2.5个字符,五号字体,段前段后各一行。(如果引文还有第二段,整个段落也左右缩进2.5个字符),引文不需引号。如引文中已有引号,保留原来的引号。(后面应该标明年:页码)例如:
 
Raymond William explains that the word career has all but lost its original meaning.
Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context, its original meaning of a recourse and a gallop—though in some contexts, as in the phrase “Careering about,” these survive (1953: 36).
 
 
 
 
 
参考文献格式要求

一、总体要求
1. 参考文献须另起一页。
2. 标题“References”三号Times New Roman加粗,居中,段前和段后各空一行。
3. 正文左对齐,悬挂缩进3字符,段前段后0行,1.5倍行距。
4. 正文字体不用加粗,英文和数字用Times New Roman字体,小四号,中文用宋体,五号。所有标点符号用英文状态下的标点符号。
5. 为保证论文质量,作者参考的文献总数应不少于10篇,其中英文文献不少于6篇。
6. 英文参考文献在前,中文参考文献在后,所有文献用数字加方括号标明序号,如:[1],[2],序号后空一格。
7. 所有参考文献均按照作者姓氏的首字母顺序排列,同一作者按年排列。姓氏的首字母相同时,按姓氏的第二个字母排列,以此类推。若姓氏相同,则按照名字的首字母排列。
8. 英文的参考文献,作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是: 姓,名字的首字母. 如: Malcolm Richard Cowley 应为:Cowley, M.R.。如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为:Norris, F. & I. Gordon。
9. 外文文献名用斜体,每个单词以及居首的冠词和介词的首字母为大写。
10. 关于专著的版次,第一版不用注明,其他版需注明,如2nd Edition。
11. 如果参考文献来源于报纸,须注明该份报纸的出版日期和版次,日期和版次的格式为“年—月—日(版次)”,如1987-8-15(33)。
12. 如果参考文献来源于网络,须注明引用日期或更新日期(任选其一),日期格式为“年—月—日”,如1998-8-16。
13. 参考文献类型代码须注明。根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,参考文献类型及标识为:

[M] 专著
[J]  期刊文章
[C] 论文集
[N] 报纸文章
[D] 学位论文
[R] 研究报告
[A] 论文集文章
[G] 汇编
[P] 专利
[S] 国际、国家标准
[OL] 网络文献
[DB] 数据库
[EB] 电子公告
[MT] 磁带
[CD] 光盘
[Z] 各种未定类型的文献 、
 
示例(标点符号均为半角状态
1. 专著
(1)单一作者:作者姓+逗号+空格+作者名的首字母+点+空格+书名+空格+类型编码+点+空格(+版次+点+空格)+出版地+冒号+空格+出版社+逗号+空格+出版年代+点。如:
[1] Booth, W. C. The Rhetoric of Fiction Books [M]. 2nd Edition. Cambridge: Cambridge University Press, 1983.
[2] 章振邦. 新编英语语法 [M]. 上海: 上海译文出版社, 1989.
(2)两位作者:第一作者的姓+逗号+空格+第一作者的名的大写首字母+点+空格+&+空格+第二作者的名的大写首字母+点+空格+姓+点+空格+书名+空格+类型编码+点+空格(+版次+点+空格)+出版地+冒号+空格+出版社+逗号+空格+出版年代+点。如:
[1] Brown, P. & S. C. Levinson. Politeness: Universals in Language Usage [M]. Cambridge: Cambridge University Press, 1987.
[2] 刘国钧, 王连成.图书馆史研究 [M]. 北京: 高等教育出版社, 1979.
 
2. 期刊
作者姓+逗号+空格+作者名的大写首字母+点+空格+文献名+空格+类型编码+点+空格+期刊名+逗号+空格+出版年份+带括号的卷次或期次+冒号+空格+页码范围+点。如:
[3] Cameron, L. Confrontations or Complementarities? Metaphor in Language Use and Cognitive Metaphor Theory [J]. Annual Review of Cognitive Linguistics, 2007(5): 107-135.
[4] 刘建达. 中国学生英语语用能力的测试 [J]. 外语教学与研究, 2006(4): 259-265.
 
3. 报纸
作者姓+逗号+空格+作者名的大写首字母+点+空格+文章名+空格+类型编码+点+空格+报纸名+逗号+空格+出版日期+带括号的版次。如:
[5] French, W. Between Silences: A Voice from China [N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
[6] 李大伦. 经济全球化时代英语学习的重要性 [N]. 光明日报, 1998-12-27(3).
 
4. 论文集
作者姓+逗号+空格+作者名的大写首字母+点+空格+文献名+空格+类型编码+点+空格+出版地+冒号+空格+出版社+逗号+空格+出版年份+逗号+空格+页码范围+点。如:
[7] Spivak, G. Can the Subaltern Speak? [A]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, 271-313.
[8] 伍蠡甫. 西方文论选 [C]. 上海: 上海译文出版社, 1979: 12-17.
 
5. 学位论文
作者名+点+空格+论文名+空格+类型编码+点+空格+学位授予单位+逗号+空格+年份+点。如:
[9] 王淼. 中初水平学习者在外语学习环境下的偶遇词汇学习 [D]. 上海外国语大学, 2004 .
 
6. 国际、国家标准
标准代号+逗号+空格+标准名称+空格+类型编码+点+空格+出版地+冒号+空格+出版社+逗号+空格+年份+点。如:
[10] GB7713-87, 科学技术报告的编写格式 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1987.
 
7. 网络文献
主要责任者名+点+空格+文献名+空格+类型编码+点+空格+网址+逗号+空格+引用日期或更新日期+点。如:
[11] 王明亮. 中国学术期刊标准化数据库系统工程 [OL]. http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-8-16.
 
8. 未定类型的文献
主要责任者名+点+空格+文献名+空格+类型编码+点+空格+出版地+冒号+空格+出版社+逗号+空格+年份+点。如:
[12] 张永禄. 唐代长安词典 [Z]. 西安: 陕
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